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Muss Dokumentenmanagement ein großes Projekt werden, bei dem erst einmal gar nichts mehr läuft? Viele kleine und mittelständische Unternehmen gehen genau davon aus und fühlen sich abgeschreckt. Kyocera hat eine Lösung entwickelt, mit der man einfach starten können soll. Ob das wirklich so ist, zeigt der Langzeittest von FACTS – jetzt auch im Video.

Den kompletten Test lesen Sie unter Aktuelle Ausgabe auf dieser Website

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Kurz nach der Wahl zum „Kundenliebling der Druckerbranche 2018“ freut sich OKI jetzt über drei weitere Auszeichnungen im Rahmen des Deutschlandtests: „Deutschlands Beste – in der Technik“, „Preis-Sieger 2018 in Gold“ und das Markengütesiegel „Höchstes Vertrauen“.

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Die auf breit angelegte IT-Lösungen spezialisierten Unternehmen wusys GmbH und MightyCare Solutions GmbH schließen sich zur wusys solutions GmbH zusammen. Der Hauptsitz ist in Frankfurt, weitere Standorte sind in Essen und Vettelschoß (Westerwald/Koblenz). Geschäftsführer werden Peter Rudolf und Gunter Papenberg.

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Mit „The Stage“ bietet die imm cologne Architekten, Planern, Designern und Journalisten eine Informations- und Networking-Plattform, die einen Überblick über die aktuellen Trends im Interior Design liefert.

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Francotyp-Postalia (FP) hat eine neue Version der digitalen Signaturlösung FP Sign auf den Markt gebracht, die digitales Unterzeichnen ganz leicht machen soll. Zahlreiche neue Features und die neu entwickelte mobile App ermöglichen beschleunigte Geschäftsprozesse.

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Eine weltweite Analyse hat ergeben: Erfolgreiche Gründer genießen in Deutschland einen besonders hohen sozialen Status. Deutschland landet auf Platz 8 von 52 weltweit analysierten Ländern.

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Der Drehstuhl im Vintage-Look von Designerin Jessica Engelhardt lässt das erste Erfolgsdesign des Hauses wiederaufleben. Das modern interpretierte Retrostück erhält den „Iconic Award: Innovative Interior 2019“.

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Laut einer Umfrage des BVDW hatten im Jahr 2018 Themen wie die DSGVO oder die drohende E-Privacy-Verordnung den größten Einfluss auf die digitale Wirtschaft in Deutschland. Künstliche Intelligenz wird das Jahr 2019 beeinflussen.

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Die österreichische BAWAG Group gab Ende 2018 den Abschluss einer verbindlichen Vereinbarung zum vollständigen Erwerb der BFL Leasing GmbH von der BFL Gesellschaft des Bürofachhandels mbH & Co. KG bekannt.

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Produktdesign, Messeplanung und Präsentation aus einer Hand: Design Ballendat gestaltet in diesem Jahr den kompletten Messestand von hülsta solid. Vor allem die Massivholzlinie SOLID steht im Fokus.

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Das hält!

Fotos, Urkunden, Visitenkarten – bei diesen und anderen wichtigen Dokumenten lohnt sich eine Laminierung, damit auch langfristig alles perfekt erhalten bleibt. FACTS unterzog ein Laminiergerät von General Office einem gründlichen Test.

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Beim Arbeitsplatz von morgen geht es um „Perspektiven für die Zukunft“. Hierfür bietet die Paperworld vom 26. bis 29. Januar 2019 in ihrem Rahmenprogramm Inspirationen und Branchen-Know-how.

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Die Würdigung langjähriger Betriebsangehöriger hat bei Krug + Priester eine sehr lange Tradition. Die Geschäftsführung lud zur Ehrung von elf Mitarbeitern in die Balinger Business- und Event-Location Cubus ein.

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Das Schweinfurter Leasingunternehmen setzt die positive Unternehmensentwicklung der letzten Jahre fort und erzielt im Geschäftsjahr 2017/2018 das beste Ergebnis der Firmengeschichte.

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14.000 Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen und Regionen des Landes waren aufgerufen, an einer umfassenden Umfrage teilzunehmen, mit der die 500 besten Ausbildungsunternehmen ermittelt werden sollten. Dabei überzeugte Interstuhl mit einem hohen Ausbildungsniveau.

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Den Einsatz für Umwelt- und Klimaschutz zeigt Kyocera aktuell durch die Mitgliedschaft in der neu gegründeten Allianz für Entwicklung und Klimaschutz, einer Plattform für zusätzlichen nicht-staatlichen internationalen Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.

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Im Health-Bereich bietet die Digitalisierung viele Möglichkeiten zur Verschlankung von Prozessen und Kostensenkung. Elektronische Signaturlösungen sorgen dabei für die Sicherheit der sensiblen Daten. In einem Whitepaper stellt Francotyp-Postalia (FP) ihre Einsatzmöglichkeiten vor.

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Bis zu 10.000 Euro lassen sich noch bis zum 31. Januar 2019 sparen: Kodak Alaris bietet einen Wechselbonus für den Eintausch eines Dokumentenscanners mit einer Geschwindigkeit von mindestens 100 Blatt pro Minute – ganz gleich, von welchem Drittanbieter.

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Allzeit bereit

Ein Headset im Büro oder im Home-Office lohnt sich auf jeden Fall dann, wenn man viel telefoniert und gerne die Hände dabei frei hat. Mit einem Mono-Headset, bei dem sich nur auf einer Seite ein Lautsprecher befindet, kann man gleichzeitig noch auf dem anderen Ohr etwas mitbekommen. FACTS testete ein preiswertes Bluetooth Mono-Headset von Callstel, das über den Onlineversandhändler Pearl angeboten wird.

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Immer mehr Unternehmen legen Wert auf eine gute Klimabilanz. Doch auch im digitalen Zeitalter wird viel gedruckt – der Papierverbrauch steigt nach wie vor. Worauf Unternehmen achten sollten, damit sie ihre Papierprozesse möglichst umweltfreundlich gestalten, verrät Cewe-Print.de.

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Um sich vor Wirtschaftsspionage, Sabotage oder Datendiebstahl zu schützen, schließen viele Unternehmen eine entsprechende Versicherung ab. Vor allem große Unternehmen sichern sich ab.

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Die unbeliebteste Tätigkeit im Büro ist das Überprüfen langer Dokumente wie Verträge oder Richtlinien. Es folgen Reportings, Teilnahme an Meetings und Kundengespräche. Diese Hitliste ist das Ergebnis einer aktuellen Umfrage von ABBYY, einem Anbieter von Lösungen und Services für Content-Intelligence.

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E-Mails sind das Haupteinfallstor für Schadsoftware aller Art – auch im Krankenhaus. Knapp eineinhalb Wochen musste das Klinikum Fürstenfeldbruck ohne Computer auskommen und war nur noch telefonisch erreichbar. Ursache war wohl ein E-Mail-Trojaner, der über einen Anhang ins System eingedrungen ist. Matthias Kess (Bild), CTO der auf Kommunikationslösungen spezialisierten befine Solutions AG, beschreibt, wie Krankenhäuser sich schützen können.

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Digitale Transformation ist ohne IT nicht denkbar. Deutsche Unternehmen setzen häufig externe Dienstleister ein, weil es intern an Fachleuten und Know-how fehlt.

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Das Fraunhofer IAO lädt zur Teilnahme an einer Studie ein, die das Ziel verfolgt, Faktoren für eine erfolgreiche Umsetzung von modernen Bürowelten zu identifizieren. Die Umfrage richtet sich an Unternehmens- oder Organisationsleitungen, Führungskräfte und Angestellte in der Büro- und Wissensarbeit.

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Eine Studie des Fraunhofer IAO und der Comarch AG zeigt, wie groß das Potenzial der elektronischen Rechnungsverarbeitung ist – doch ebenso der Handlungsbedarf.

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Zum Fortschritt der digitalen Substitution des Papiers in Unternehmen führt der Bitkom-Verband regelmäßig repräsentative Umfragen durch. Die Ergebnisse des „Digital Office Index“: Etwa ein Drittel der Unternehmen digitalisiert die Briefpost, ebenso viele führen zumindest teilweise elektronische Akten. Tendenz: steigend.

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Das machen Sie doch mit dem kleinen Finger!

Nicht erst seit dem Inkrafttreten der neuen Datenschutzgrundverordnung werden Sicherheit und Datenschutz großgeschrieben. Lösungen, die den damit verbundenen Aufwand reduzieren, schaffen Abhilfe – so auch der Fingerabdruck-Scanner von Xystec (Vertrieb über Pearl), den die FACTS-Redaktion unter die Lupe genommen hat.

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Die DATEV eG kann einen Rekord verzeichnen: Im Juli überstieg die Anzahl der Arbeitnehmer, die eine mit Software des IT-Dienstleisters erstellte Lohn- oder Gehaltsabrechnung erhielten, erstmals die Marke von 13 Millionen.

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Zur Stärkung der digitalen Kompetenzen investieren 57 Prozent der Unternehmen in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Große Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern haben die Dringlichkeit besser erkannt, doch der Mittelstand zieht nach.

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Betrüger richten fingierte, zum Teil kopierte Onlineshops mit günstigen Produkten ein, um Käufer anzulocken, die nach der Bezahlung leer ausgehen. Eventuelle Gütesiegel sind hier ebenfalls ein Fake. Eine neue Technik soll dem Betrug ein Ende bereiten.

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Die Bezuschussung von Steh-Sitz-Schreibtischen durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist nicht mehr selbstverständlich. Vielmehr ist der Arbeitgeber gemäß den Arbeitsschutzbestimmungen dafür verantwortlich, für eine Büroausstattung zu sorgen, die den Wechsel zwischen stehender und sitzender Tätigkeit ermöglicht.

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Eine Studie belegt, dass sich betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt. Außerdem sind Mitarbeiter, die von einem BGM profitieren, tatsächlich gesünder.

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Wodurch zeichnet sich ein guter Arbeitgeber aus? Eine Studie hat ermittelt, dass Statussymbole ausgedient haben. Fachkräfte möchten Anerkennung für ihre Leistungen, einen angenehmen Arbeitsplatz und einen kurzen Weg nach Hause.

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Allzeit bereit

Mit der neuen MX520-Serie stellt Lexmark drei neue Schwarzweiß-MFPs vor, die es in sich haben. Trotz sehr geringer Abmessungen sind die Systeme in der Lage, bis zu 44 Seiten in der Minute zu kopieren und zu drucken und darüber hinaus schnell zu faxen und zu scannen. FACTS hatte die Möglichkeit, die neuen Produkte noch vor Verkaufsstart unter die Lupe zu nehmen.

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Hoch, runter, vor und zurück!

In vielen Büros ist der Monitorarm inzwischen fester Bestandteil der Arbeitsplatzausstattung. Gründe dafür sind einerseits der Wunsch nach Ergonomie, andererseits eine höhere Flexibilität, etwa bei Besprechungen am Bildschirm mit Kunden oder Kollegen. Im Rahmen eines Tests nahm die FACTS-Redaktion einen Monitorarm des Versandhändlers Pearl unter die Lupe, der sich laut Anbieter aufgrund seiner Eigenschaften sowie seines sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnisses für den Allroundeinsatz im Büro perfekt eignen soll.

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Werfen Sie doch das Handtuch!

Man kennt sie – die immer häufiger eingesetzten Hochdruckhändetrockner in den WCs von Bars, Gaststätten, Büros und jeglichen Einrichtungen mit Publikumsverkehr. Während manche noch auf Papier schwören, entwickelt sich der Trend eindeutig in Richtung elektrischer Handtrockner. Dass es möglich ist, diesem Trend zu folgen, ohne übermäßige Kosten zu verursachen und sogar dabei langfristig Einsparungen zu erzielen, zeigt FACTS in diesem Test des vollautomatischen Sichler-Profi-Händetrockners vom Onlinehändler Pearl.

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Daumen am Steuer

Viele Stunden vor dem Computer – der normale Arbeitstag im Büro kann gesundheitliche Schäden verursachen. Deshalb ist es zum Beispiel wichtig, dank eines geeigneten Stuhls für ergonomisches Sitzen am Arbeitsplatz zu sorgen. Neben Rückenerkrankungen durch zu langes Sitzen treten häufig auch Probleme im Arm- und Handbereich auf. Um hier Vorsorge zu leisten, empfiehlt sich das Benutzen alternativer Mausvarianten wie etwa Touchpads, Vertikal- oder Trackball-Mäuse. Aus der letzteren Kategorie testete FACTS ein günstiges Modell des Online Anbieters Pearl.

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Scannen aus dem Handgepäck

Kleine Handscanner sind durchaus nützlich – sei es für Geschäftsreisende, die ständig unterwegs sind, oder einfach, um bequem Seiten aus dicken Büchern oder Magazinen zu scannen. Der 2in1-Scanner von Somikon, erhältlich beim Onlinehändler Pearl, ist ein solcher Helfer. FACTS hat getestet, wie er zu handhaben ist und welche Qualität er bietet.

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In den vergangen Monaten führte die FACTS-Redaktion einen Mammut-Test durch, bei dem es darum ging, vier Farbprinter aus dem unteren Preissegment auf Herz und Nieren zu prüfen. Die Hauptaufgabe war der Druck von jeweils 100.000 Seiten. Die Redaktion bewertete dabei nicht nur die Produktivität und Qualität der Drucker, sondern auch die Störanfälligkeit, das Handling und Umweltaspekte wie beispielsweise die bei jedem Farbprinter benötigten Verbrauchsmaterialien und deren Verpackungen.

VIDEO: FACTS DRUCKER EXTREMTEST

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Den Abschlussbericht wird FACTS in der Ausgabe 1/2018 veröffentlichen.

Viel Spaß beim Anschauen unseres Films!

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Herzstillstand: eine reelle Chance

Die Notfallmaßnahmen bei plötzlichem Herzstillstand mit Kammerflimmern sind Herzdruckmassage und Defibrillation. Für ungeschulte Ersthelfer ist so ein Einsatz eine große Herausforderung. Jens Schwarz, Notfallsanitäter und Erste-Hilfe-Lehrer, erklärt, was wichtig ist und welcher Defibrillator dabei die beste Unterstützung leistet.

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Eine sichere Bank

Was dir lieb und teuer ist, darauf passe gut auf – ein Rat, den man in vielen Lebensbereichen beherzigen sollte. Das gilt natürlich auch für kleinere Wertgegenstände wie Schmuck oder das Mobiltelefon, genauso aber auch für Bargeld oder für wichtige Dokumente, die man von A nach B transportieren möchte, ohne Gefahr zu laufen, dass sie in falsche Hände geraten. Viele verlassen sich dabei auf robuste Geld- und Dokumentenkassetten wie die Xcase von Pearl, die FACTS auf Herz und Nieren geprüft hat.

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Den Wind jederzeit im Griff

Dass in den Sommermonaten der gute alte Ventilator Hochkonjunktur feiert, ist jedem klar. Sowohl zu Haus als auch in den Büros drehen sich bei heißen Temperaturen die Propeller ohne Ende, da (Gott sei dank!) nicht überall Klimaanlagen verbaut sind. Doch auch in den kälteren Jahreszeiten, hat der Sichler-Standventilator mit Ultraschall-Sprühnebelfunktion eine absolute Daseinsberechtigung, da er stets für ein angenehmes Klima im Büro sorgt.

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Der kleine Datenschützer

Kaum größer als ein zusammengeklappter Automatikschirm ist der Aktenvernichter aus dem Sortiment des Versandhändlers Pearl, den FACTS getestet hat. Das Besondere: Statt Auffangkorb nutzt der Shredder direkt den Papierkorb, auf den er aufgesteckt wird.

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R2-D2 für gutes Klima im Büro

Mit einem „digitalen Raumventilator und Luftzirkulator“ bietet Pearl ein kleines Klimagerät fürs Büro an. Er erinnert optisch an den Astromech-Droiden R2-D2 aus der legendären Kinosaga Star Wars und bewegt sich auch ein bisschen wie dieser. Allein die spacigen Töne, die R2-D2 von sich gibt, fehlen. Und anders als R2-D2 hat der Ventilator keinen Namen. FACTS hat den „Anonymous“ getestet und ihn der Einfachheit halber R2-D2 getauft.

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Jederzeit und überall kann es passieren, dass jemand plötzlich zusammenbricht. So geschah es auch in dem norddeutschen Fitnessstudio tamado. Wie gut, dass hier Vorsorge in Erster Hilfe und Technik getroffen wurde.

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Hier geht ein Licht auf

Obwohl mittlerweile durch Siri und Co. die Spracheingabe in die Welt der Computer immer mehr Formen annimmt, hat eines noch längst nicht ausgedient: das wichtigste Dateneingabegerät schlechthin – die Tastatur. FACTS hat ein sehr günstiges Produkt aus dem Hause Pearl unter die Lupe genommen. Wie dieses im Test abgeschnitten hat? Lesen Sie selbst …

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Pearl vs. Brother

Wie einfach ist es doch, Geld zu sparen - und das, wie die FACTS-Redaktion meint, auch am richtigen Ende. Für diese Ausgabe hat FACTS zwei Drucker in die Arena geschickt, die sich in Sachen Druckqualität und Ausstattung sehr ähneln, im Preis jedoch völlig unterschiedlich sind.

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