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DSGVO – Vorsicht beim Datenträger Papier!

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DSGVO – Vorsicht beim Datenträger Papier!

Mit den neuen Vorgaben durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) steigt auch die Brisanz von personenbezogenen Daten auf Papier. Unternehmen und Organisationen müssen am 25. Mai fit für die DSGVO sein. Eine Informationsbroschüre klärt über den richtigen Umgang auf.

Der Großteil der vertraulichen Daten in Unternehmen befindet sich immer noch auf Papier – und landet häufig einfach im Papierkorb. Diese Daten müssen zeitgerecht verarbeitet und sicher vernichtet werden, wenn nicht mehr benötigt – so schreibt es die DSGVO vor. Wichtig ist in diesem Zuge auch die Aktualisierung der vorhandenen Unterlagen – Stichwort Datenminimierung –, da sie ebenfalls den strengeren Vorgaben entsprechen müssen. Dies schließt auch die Vernichtung der Altablage ein, denn Datenerhebung auf Vorrat ist künftig verboten.

IDEAL informiert über den Umgang mit Daten auf Papier. Außerdem gibt das Unternehmen die IDEAL Datenschutzfibel mit Titel und Motto „Ich schütze Daten!“ heraus, einen Leitfaden zur sicheren Vernichtung personenbezogener Daten auf Papier. Die handliche DIN-A6-Broschüre kann in gedruckter Form bei IDEAL angefordert oder hier heruntergeladen werden.

 

 

 

 

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