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Das auf Dokumentenmanagement spezialisierte Beratungsunternehmen Zöller & Partner hat seine umfassende Marktübersicht aktualisiert. Herausgegeben wird das 890 Seiten starke Werk von Bitkom Research.

Die Übersicht spiegelt die Vielfalt der Anbieter und Lösungen wider. Sie dient Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz als Orientierungshilfe bei der Einführung einer entsprechenden Lösung. Einleitend werden die verschiedenen Funktionen des Dokumentenmanagements erläutert. Im Anschluss sind 62 Produkte in 17 Funktionskategorien detailliert gelistet.

„Die Vielfalt von Dokumentenmanagement-Systemen ist für Anwender Fluch und Segen zugleich. Sie macht einerseits den Markt unübersichtlich und gestaltet daher eine Auswahl schwieriger. Gleichzeitig verfügen aufgrund des Funktionswettbewerbs mittlerweile viele Systeme über sehr umfangreiche Komplettfunktionen im Standard“, erklärt Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner. „Zum Standard einer zeitgemäßen DMS-Lösung gehören zum Beispiel Unterstützung des kompletten Dokumentenlebenszyklus, unveränderbare (revisionssichere) Ablage und Archivierung, Versionierung inklusive der dazu notwendigen Check-out/Check-in-Funktionen, Genehmigungs-, und Freizeichnungsprozesse, Metadatenverwaltung, Volltextsuche, Aktenverwaltung, Postkorb/Workflow-Funktionen, Rendition/Formatkonvertierung, Integration in Fachsysteme für Output- und Retrievalintegration.“

Alle relevanten Hersteller auf dem deutschsprachigen Markt sind in der Übersicht berücksichtigt, die ein mehrplatzfähiges System anbieten. Global Player sind ebenso vertreten wie erfolgreiche Mittelständler. „Mit 62 Systemen hat sich die Marktvielfalt auf hohem Niveau bestätigt. Für jeden Geldbeutel finden Anwender eine passende DMS-Lösung“, so Bernhard Zöller. Die Bestandsaufnahme, die zwischen Dezember 2017 und Januar 2018 erfolgte, zeigt außerdem: Kleinere Lösungen für den Mittelstand weisen keinesfalls weniger Funktionen auf als Angebote der internationalen Player. Manchmal ist es sogar umgekehrt, da mittelständische Anbieter auf spezifische regionale Anforderungen schneller reagieren. Dies betrifft zum Beispiel Integrationskomponenten in Fachapplikationen, die nur im DACH-Markt vorkommen.

Die Publikation bildet bei der System- und Anbieterauswahl eine gute Gliederung und Checkliste für die nachfolgende Projektarbeit. Mit ihr können Unternehmen den Fehler vermeiden, dass sie aufgrund architektonischer, funktionaler und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen lediglich eine Untermenge der Hersteller betrachten. Vielmehr wird ihnen trotz der umfangreichen Betrachtung eine erste Vorauswahl erleichtert.

Die DMS-Marktübersicht ist in drei Varianten erhältlich: als Buch für 490 Euro (zzgl. MwSt. und Versandkosten), als PDF-Datei für 490 Euro (zzgl. MwSt.) sowie als Komplettpaket, bestehend aus Buch und PDF für 650 Euro (zzgl. MwSt. und Versandkosten). Eine Leseprobe gibt es hier.

 

 

 

 

 

 

 

 

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