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Bürotechnik

Unternehmen sind durch das Datenschutzgesetz verpflichtet, die fachgerechte Vernichtung ihrer sensiblen Geschäftsdokumente selbst zu überprüfen. Der Einsatz von Aktenvernichtern, auch Shredder genannt, bietet zuverlässigen Sicherheitsschutz für nicht mehr benötigte Daten. Bei Aktenvernichtern unterscheidet man zwischen Streifenschnitt oder Partikelschnitt (Cross-Cut), verschiedene Sicherheitsstufen (1-5), Aktenvernichter für Kleinbüros oder das Home-Office, für Großraumbüros sowie EDV-Aktenvernichter. Auch Datenträger wie CDs/DVDs, Disketten, Festplatten und Kreditkarten können zuverlässig zerkleinert werden, sodass sie nicht in die Hände Unbefugter geraten.

Kategorie: Aktenvernichter
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Durch den Einsatz moderner Hardware und Software für die automatisierte Spracherkennung und -verarbeitung lässt sich eine Menge Zeit sparen und Workflows lassen sich effektiver gestalten. Die Verwendung moderner digitaler Diktierlösungen gewährleistet das bequeme Verfassen und anschließende Übertragen von Diktaten überall und zu jeder Zeit - in Echtzeit, ohne Zeitverluste und ohne Sicherheitsrisiken. Spracherkennungslösungen ermöglichen Anwendern, allein mit ihrer Stimme Dokumente zu diktieren, E-Mails zu senden, im Internet zu recherchieren oder einen PC zu steuern. 

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Eine schnelle Bearbeitung des Posteingangs trägt dazu bei, Arbeitsprozesse zu beschleunigen. Kundenanfragen können schneller beantwortet und Bestellungen früher erfüllt werden, wenn diese so früh wie möglich auf dem richtigen Schreibtisch landen. Daher empfiehlt sich der Einsatz von Brieföffnern, die eingehende Briefe schnell und zuverlässig öffnen, ohne den Inhalt zu beschädigen.

Kategorie: Brieföffner
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Das manuelle Schließen der täglichen Ausgangspost nimmt wertvolle Arbeitszeit in Anspruch, die für wichtigere Dinge eingesetzt werden kann. Mithilfe von vollautomatischen Briefschließern lassen sich Briefsendungen schnell, sauber und professionell verschließen und sind damit in kürzester Zeit für den Versand bereit.

Kategorie: Briefschließer
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Durch den Einsatz moderner Hardware und Software für die automatisierte Spracherkennung und -verarbeitung lässt sich eine Menge Zeit sparen und Workflows lassen sich effektiver gestalten. Die Verwendung moderner digitaler Diktierlösungen gewährleistet das bequeme Verfassen und anschließende Übertragen von Diktaten überall und zu jeder Zeit - in Echtzeit, ohne Zeitverluste und ohne Sicherheitsrisiken. Spracherkennungslösungen ermöglichen Anwendern, allein mit ihrer Stimme Dokumente zu diktieren, E-Mails zu senden, im Internet zu recherchieren oder einen PC zu steuern.

Kategorie: Diktiersoftware
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Durch den Einsatz moderner Hardware und Software für die automatisierte Spracherkennung und -verarbeitung lässt sich eine Menge Zeit sparen und Workflows lassen sich effektiver gestalten. Die Verwendung moderner digitaler Diktierlösungen gewährleistet das bequeme Verfassen und anschließende Übertragen von Diktaten überall und zu jeder Zeit - in Echtzeit, ohne Zeitverluste und ohne Sicherheitsrisiken. Spracherkennungslösungen ermöglichen Anwendern, allein mit ihrer Stimme Dokumente zu diktieren, E-Mails zu senden, im Internet zu recherchieren oder einen PC zu steuern.

Kategorie: Diktiersysteme
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Ein Mailing, das fehlerhaft oder unattraktiv beim Empfänger ankommt, landet meist direkt im Papierkorb. Daher ist es wichtig, den versendeten Kuverts ein professionelles Erscheinungsbild zu geben und mit sauber adressierten Briefen einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Mithilfe von Direktadressierern lassen sich Briefumschläge, Postkarten oder Prospekte mit Firmenlogos oder Werbebotschaften wirkungsvoll bedrucken.

Kategorie: Direktadressierer
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Mithilfe von Falzmaschinen lässt sich die Ausgangspost schnell und akkurat falzen – ganz ohne umständliche und aufwendige Handarbeit. Egal, ob Einfachfalz, Wickelfalz, Zickzackfalz oder Altarfalz – egal, ob Tischfalzgerät für das Sekretariat oder Profi-Falzmaschine mit 20.000 Falzungen pro Stunde: Falzgeräte sorgen für ein perfektes Erscheinungsbild von Mailings und tragen dazu bei, die Produktivität in der Postbearbeitung zu erhöhen.

Kategorie: Falzmaschinen
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Mit der Anschaffung einer Frankiermaschine hat das aufwändige Beschaffen von Briefmarken ein Ende – ebenso wie ärgerliche und teure Falschfrankierungen. Moderne Frankiersysteme bieten eine einfache Bedienung über das Display. Die Aufladung mit Portoguthaben erfolgt bequem online – ebenso wie der Erhalt notwendiger System-Updates. Die Investition lohnt sich einem täglichen Postvolumen von circa zehn Sendungen (Briefe und Päckchen).

Kategorie: Frankiermaschinen
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Kuvertiermaschinen Mithilfe von Kuvertiermaschinen lassen sich Mailings oder Rechnungen für den Versand vorbereiten, Dokumente sammeln, falzen, ins Kuvert stecken und verschließen. Sie bieten damit die Möglichkeit, den täglichen Postausgang zu einem großen Teil automatisiert zu bearbeiten. Moderne Systeme bieten für jede Anforderung die passende Lösung und zeichnen sich durch Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine einfache und unkomplizierte Bedienen aus.

Kategorie: Kuvertiermaschinen
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Egal, ob groß, schwer oder zerbrechlich – der Einsatz einer Luftpolstermaschine ermöglicht es, sicheres und effizientes Füllmaterial für Postsendungen zu erstellen. Damit lassen sich sichere Verpackungen schnell, kostengünstig und sauber in Eigenregie herstellen. Die Lagerung von teuren und platzraubenden Schutzverpackungen gehört damit der Vergangenheit an, was die laufenden Kosten reduziert.

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An allen Orten, an denen sich viele Menschen auf engstem Raum aufhalten, so wie etwa im Büro, ist die Qualität der Raumluft ein Thema. Der Einsatz moderner Luftreiniger kann dazu beitragen, die Luft in Innenräumen möglichst belastungs- und schadstofffrei zu halten. Das kommt nicht nur Allergikern und Asthmatikern, sondern auch allen anderen Büroangestellten zugute.

Kategorie: Luftreiniger
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Moderne Multifunktionssysteme sind wahre Multi-Talente und vereinen mehrere Funktionen in einem System und drucken, kopieren, scannen und faxen – Schwarzweiß oder in Farbe. Die Ausführung mehrerer Aufgaben erleichtert einen reibungslosen Workflow in Unternehmen und führt zu einer Verbesserung der Produktivität sowie der Reduzierung von Kosten.

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Egal, ob Posteingang, interne Postverteilung oder Postausgang – für die gesamte Poststelle gilt: Je professioneller sie organisiert ist, desto reibungsloser und schneller funktioniert der Postdurchlauf. Die notwendige Basis für einen effizienten und reibungslosen Workflows bilden dabei modulare und robuste Postmöbel, mit denen sich das vorhandene Raumpotenzial intelligent ausnutzen und sich ein produktives Arbeitsklima für die Mitarbeiter schaffen lässt.

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Da Drucker und Multifunktionssysteme immer leistungsfähiger werden, erstellen viele Unternehmen und Organisationen ihre Marketing-Flyer, Plots, Visitenkarten oder Fotos mittlerweile in Eigenregie. Für die professionelle Weiterverarbeitung dieser Druckerzeugnisse erfährt natürlich die Auswahl geeigneter Schneidemaschinen wie etwa Rollenschneider, Hebelschneider, manuelle, elektrische und hydraulische Stapelschneider eine größere Bedeutung.

Kategorie: Schneidemaschinen
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Wie viele andere Bereiche wird auch die Postbearbeitung zunehmend digital. Wird das volle Potenzial digitaler Werkzeuge genutzt, lassen sich Arbeit, Zeit und Kosten sparen und der Dialog mit dem Kunden verbessern. Softwarelösungen für die Postbearbeitung sowie moderne E-Services für Bereiche wie Output-Management Software, Customer Communication Management, Datenqualitätslösungen, E-Invoicing sowie Spezialsoftware zur Unterstützung der Postbearbeitung wie etwa Softwarelösungen für das Tracking- und Shipping-Business oder den Bereich E-Commerce sind dabei behilflich, ein Unternehmen sicher durch den technologischen Wandel zu begleiten. Das ist unabhängig von Branchenzugehörigkeit und Unternehmensgröße und unabhängig davon, wie Dokumente und Kommunikationsinhalte übermitteln werden sollen: klassisch auf Papier, digital oder hybrid.

Kategorie: Softwarelösungen
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Die Zeiten der manuellen Postsortierung sind längst vorbei. Mit modernen Sortiermaschinen lässt sich der Vorgang der Postsortierung innerhalb der vorhandenen Postprozesse in einem Unternehmen einfach automatisieren und somit optimieren. Anpassbar an individuelle Anforderungen bietet das vorhandene breite Produktspektrum der Sortieranlagen der verschiedenen Hersteller am Markt für jeden Bedarf eine passende Lösung.

Kategorie: Sortiermaschinen
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Nicht für jedes Anwendungsszenario ist ein normaler Drucker ausreichend. Wer spezielle Bedürfnisse hat, braucht dazu auch ein Spezialgerät. Moderne Spezialdrucker sind in ihren Möglichkeiten und Ausstattungsmerkmalen nahezu unbegrenzt. Das angebotene Produktspektrum reicht dabei von 3D-Druckern, die in der Lage sind, Ersatzteile zu drucken bis hin Spezialsystemen für das Drucken von Etiketten, Chipkarten oder spezieller Labels. Durch verschiedene Schnittstellen und Emulationen lassen sich Spezialdrucker in nahezu alle vorhandenen Systemwelten unproblematisch einbinden.

Kategorie: Spezialdrucker
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