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Ausgezeichnete Immobilienverwaltungslösung

Ausgezeichnete Immobilienverwaltungslösung

Ephesoft hat Kodak Alaris für die innovativste Immobilienverwaltungslösung ausgezeichnet. Die Würdigung erfolgte im Rahmen des Hackathon-Events des Spezialisten für intelligente Lösungen zur Dokumentenverarbeitung. Zu dem Event waren Partner eingeladen, kreative Anwendungsfälle für die Ephesoft Transact IDP-Plattform zu entwickeln.

Die integrierte Lösung besteht aus einer Dokumentenverarbeitungssoftware, Scannern und speziellen Services. Sie ist das Ergebnis einer globalen Allianz zwischen Kodak Alaris und Ephesoft. Die Lösung soll Organisationen weltweit dabei unterstützen, Digitalisierungsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Die Kombination aus Hardware, Software und Services ermöglicht eine sofortige Datenerfassung für eine Vielzahl von Dokumententypen. Sie werden dabei automatisch getrennt, klassifiziert, die Daten extrahiert, validiert und nahtlos in Geschäftsprozesse und Systeme geroutet.

Einfache Abwicklung


Immobilienmakler und Hausverwaltungen müssen im Auftrag ihrer Kunden große Mengen an papierbasierten Rechnungen im Zusammenhang mit Mietimmobilien verarbeiten. Das ist häufig sehr zeit- und arbeitsintensiv. Jeder Rechnungssteller hat seine eigenen Vorlagen. Zudem ist die uneinheitliche sowie wechselnde Qualität von Dokumenten eine echte Herausforderung in Bezug auf die Datenverarbeitung. Die ausgezeichnete Lösung bietet Immobilienmaklern und Hausverwaltungen deshalb die Möglichkeit, physische Dokumente schnell in nutzbare digitale Daten zu transformieren. Dadurch lässt sich die immobilienbezogene Fakturierung der Kunden einfacher abwickeln.

Arbeitserleichterung


Um die Lösung zu realisieren, nutzte Kodak Alaris die INfuse Smart Connected Scanning Solution und entwickelte eine automatische Lösung, die zahlungsrelevante Daten aus Immobilienrechnungen extrahiert und im gewünschten Format exportiert. Nach der Erfassung werden die Dokumente an eine zentrale Stelle weitergeleitet, um dort von Ephesoft Transact verarbeitet zu werden. Auf diese Weise lassen sich Zahlungen direkt über das bevorzugte Finanzinstitut des Immobilienmaklers abwickeln. Dank der Möglichkeit, kritische Dokumentendaten automatisch zu extrahieren und durch die Machine-Learning-Technologie zur Indexierung und Klassifizierung erfolgt die Verarbeitung von Rechnungen wesentlich schneller.