Anwendertest: MC2640adwe von Lexmark

Bereits seit 1975 ist die Steuerberatungsgesellschaft NRT Stemmer & Partner mbB eine gute Adresse, wenn es darum geht, steuerliche und betriebswirtschaftliche Sachverhalte prüfen zu lassen. Seit der Übernahme durch den Niederrheinische Treuhand Beratungsverbund im Mai 2016 kann die Kanzlei zudem auf ein Netzwerk von ausgewählten Kooperationspartnern zurückgreifen.

„Schwerpunkte legen wir auf eine individuelle und ganzheitliche Beratung sowie auf ein exakt auf den Bedarf der Auftraggeber zugeschnittenes Dienstleistungspaket“, berichtet Melanie Teschner, Geschäftsführerin bei NRT Stemmer & Partner in Oberhausen. „Unsere Mandanten belohnen uns dafür und empfehlen uns gerne weiter.“ In der Tat wächst der Klientenkreis regelmäßig und umfasst mittlerweile kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen ebenso wie anspruchsvolle Privatkunden aus dem gesamten Ruhrgebiet und darüber hinaus.

Das Servicespektrum der Steuerberater bei NRT Stemmer & Partner reicht von Basisleistungen wie der Buchführung und Steuerdeklaration bis zur Planung der Unternehmensnachfolge und der Altersvorsorge. Gedruckt wird natürlich auch – vor allem in Schwarzweiß, doch ebenso in Farbe, wenn auch deutlich weniger. Darüber hinaus werden sehr viele Dokumente eingescannt und zur Archivierung an einen FTP-Server geschickt.

Um diese vielfältigen Druck- und Scan-Aufgaben effizient zu meistern, vertraut die Kanzlei auf den Multifunktionsdrucker MC2640adwe von Lexmark, der im vergangenen April seinen Dienst bei den Oberhausenern antrat. „Die lokale Installation durch die kanzleieigenen Spezialisten verlief denkbar einfach“, berichtet Fabian Hartmann, Steuerfachangestellter. „Wir mussten lediglich das Gerät auspacken und nach dem Plug-&-Play-Verfahren in das Netzwerk einbinden. So war das System nach kürzester Zeit betriebsbereit.“

Seitdem steht das Gerät in einem Büro mit zwei Mitarbeitern, die diese direkte Nähe zum Multifunktionsdrucker als echten Vorteil schätzen. Denn es sind im Durchschnitt 1.500 Seiten – Tendenz steigend –, die monatlich gedruckt werden. „Dank der Verknüpfung des MFPs an den ASP-Server von Datev werden Jahresabschlüsse und Steuererklärungen aus den jeweiligen Datev-Programmen auf den dafür vorgesehenen Formularen ausgedruckt“, berichtet Hartmann. „Voreingestellte Druckerprofile managen den Einzel- oder Duplexdruck. Durch die Einbindung des sogenannten Datev-Dokumentenkorbs am Drucker ist das direkte Digitalisieren am Arbeitsplatz personalisiert möglich.“

Der neue „Kollege“ aus dem Hause Lexmark ist mit den vier Hauptfunktionen Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen ausgestattet und für Büros mit hohem Druckaufkommen konzipiert. Dank seines 1,2-Gigahertz-Dual-Core-Prozessors und des bis zu 6 GB großen Arbeitsspeichers schafft er in nur einem Arbeitsschritt Druckgeschwindigkeiten bis zu 38 Farbseiten pro Minute. Überaus praktisch für die Mitarbeiter bei Stemmer & Partner: Der USB-Anschluss an der Vorderseite ermöglicht auch das direkte Drucken gängiger Formate ganz ohne Computer. Scannen kann das System bis zu 47 Seiten pro Minute bei beidseitigen Dokumenten – eine Eigenschaft, die der Steuerberaterkanzlei zugutekommt und sie in die Lage versetzt, ihr großes Scanpensum zu bewältigen.

Noch wird bei Stemmer & Partner überwiegend im Firmenbüro gearbeitet. Sollte demnächst Mobilität für die Steuerexperten jedoch zum Thema werden, wären sie auch   dafür bestens gewappnet. Denn neben den USB- und Gigabit-Ethernet-Funktionen bietet der MC2640adwe zudem die Möglichkeit, durch integriertes WLAN sowie AirPrint, Google Cloud Print und Mopria in jedem Netzwerk mit einem vorhandenen WLAN-Zugriff eine drahtlose Verbindung herzustellen. 

Der MFP, der verschiedene Medientypen und -größen wie etwa Karton oder Umschläge direkt von der Standard-Papierzuführung oder dem Einzelblatteinzug verarbeiten kann, ist zudem mit Tools ausgestattet, die den Tonerverbrauch senken, was die umweltbewussten Mitarbeiter bei Stemmer & Partner besonders freut.

Apropos Umwelt: Durchdachte Energiemanagement-Funktionen wirken sich auf den Energieverbrauch sowohl im Betrieb als auch im Energiesparmodus positiv aus. Nicht zuletzt erlaubt es auch der bereits erwähnte standardmäßig verfügbare beidseitige Druck, Papier zu sparen. Und schließlich schätzt und nutzt die Kanzlei auch die Möglichkeit, im Rahmen des Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramms (LCCP) leere Tonerkassetten zur Wiederverwertung an den Hersteller zurückzusenden. 

Eine Einrichtung, die den Steuerberatern besonders gefällt, ist der neigbare 10,9-Zentimeter-Task-Touchscreen mit Tablet-ähnlicher Benutzeroberfläche. „Das große Touchdisplay, über das wir sämtliche Funktionen steuern können, erweist sich als überaus komfortabel“, lobt Melanie Teschner. „Es bietet zudem Produktivitäts-Apps und lässt sich an unsere individuellen Anforderungen anpassen.“

Last, not least: Der Sicherheitsaspekt, der insbesondere in einer Steuerberaterkanzlei nicht zu kurz kommen darf, wurde umfassend bedacht. So gewährleisten die Systeme aufgrund der Rundum-Sicherheitsarchitektur von Lexmark den Schutz sämtlicher Informationen – sowohl auf dem Dokument als auch im Gerät und beim Senden über das Netzwerk.

„Mit der Leistung des MC2640adwe von Lexmark sind wir absolut zufrieden“, fasst Melanie Teschner sämtliche Bewertungen der Kanzleiangehörigen zusammen. „Das Gerät ist schnell, ausdauernd und zuverlässig – Störungen hatten wir bisher keine. Die Qualität der gedruckten Seiten und Kopien lässt nichts zu wünschen übrig und mit den vielen Funktionen kommt inzwischen jeder gut zurecht. Darauf verzichten möchte hier keiner mehr.“

Graziella Mimic