Test: Kodak S3000 Serie von Kodak Alaris

Ein wesentliches Merkmal eines auf die schnelle Dokumentenverarbeitung spezialisierten Scanners ist der Einzug. Deshalb hat ihn FACTS auch in diesem Test gründlich herausgefordert und mit Vorlagen aller Art „gefüttert“. Das Ergebnis war hervorragend: Stärkere Kartonagen, kleine Visitenkarten, schmale, dünne Kassenbons, runde Postkarten und selbst feines Pergamentpapier – alles im bunt gemischten Stapel – bereiteten dem Einzug keine Probleme, nichts blieb stecken oder wurde gar zerknüllt.

Im Normalfall nimmt das Papier dabei eine Kurve und landet wieder ordentlich gestapelt oben auf der Vorderseite, wo es bequem zu entnehmen ist. Für die Nummer sicher hat der Hersteller dennoch mit einem geraden Papierdurchzug vorgesorgt: Bei Bedarf kann man sich empfindliche oder besonders dicke Belege auf der Rückseite des Geräts ausgeben lassen.

Eine weitere Besonderheit in der Ausstattung ist das Flachbett: Können oder sollen einzelne Dokumente nicht über den automatischen Einzug verarbeitet werden, lassen sie sich über das A4-Vorlagenglas erfassen. So benötigt man für Bücher, Kreditkarten oder geheftete Papiere keinen separaten Scanner, von dem aus die Images dem Workflow manuell zugeführt werden müssten. Kodak Alaris bietet grundsätzlich ein Flachbett – auch für A3 – als Zubehör, doch wie hier, kompakt in den Scanner integriert, nimmt es keinen zusätzlichen Platz ein, weshalb der Redaktion das Kombipaket gut gefiel.

Der Durchsatz des Scanners ist beachtlich. Der Hersteller gab als Leistung 60 Blatt beziehungsweise 120 Seiten pro Minute an. Wie in jedem Test stoppte FACTS die Zeit, die der Scanner für diese Menge Normalpapier (A4 mit 80 g/m2 Stärke) benötigte. Nach 60 Sekunden hatte er stets seine Tätigkeit beendet. Ein- oder zweiseitiges Scannen ebenso wie Farbe und Schwarzweiß beeinflussen die Scangeschwindigkeit nicht. Der integrierte leistungsfähige Prozessor sorgt zudem dafür, dass auch datenintensive Bilder den Arbeitsfluss nicht aufhalten.

Die Scanqualität entspricht genau den hohen Erwartungen, die die Redaktion aufgrund vorhergehender Tests von Scannern des Herstellers hat. Auch dieses Gerät arbeitet mit der PerfectPage-Technologie, die im Hintergrund das Beste aus den Vorlagen herausholt: Sie rückt schief eingelegte Dokumente optisch gerade, dreht verkehrt herum eingelegte Dokumente dem Text entsprechend um, entfernt Streifen, die durch Falzkanten oder Knitter entstehen, löscht beim Duplexscan leere Rückseiten und „schärft“ die Bildqualität, damit Texte maschinell les- und damit durchsuchbar werden und Fotos dem Original entsprechen, ohne dass sich der Nutzer mit irgendwelchen Einstellungen auseinandersetzen muss. Im Test hat sich der Scanner bei all diesen Aufgaben sehr gut geschlagen und auch blasse Dokumente, farblich hinterlegte Formulare sowie filigrane Grafiken sauber wiedergegeben.

Für die automatisierte Übergabe der Daten an das Archiv und die anschließenden Workflows lassen sich Profile einrichten. Das geht bereits mithilfe der integrierten Software.

Je nach Dokumentenart oder -klasse werden unterschiedliche Formate gewählt, Farbe oder Schwarzweiß, hohe oder niedrigere Auflösung, ein- oder zweiseitig eingestellt und das Ziel festgelegt. Über den virtuellen Drucker lassen sich die Images darüber hinaus mit Stempeln, beispielsweise dem Eingangsdatum, versehen, die ebenfalls im Vorfeld formatiert werden.

Kein Testredakteur hatte Schwierigkeiten, ein solches Profil zu definieren und es zu nutzen. Der Typ „Rechnung“ beispielsweise scannte einseitig schwarzweiß und legte die Dokumente nach der Sichtprüfung als PDF im Netzwerkordner „Rechnungen“ ab: Auf diese Weise kann man große Mengen an Dokumenten einfach „wegscannen“ – die Ablage erledigt sich von allein. Wirklich reibungslos – weil in Echtzeit und mit vielen zusätzlichen Features – läuft dieser Workflow mit der Software Capture Pro von Kodak Alaris, die der Hersteller für Scanner dieser Größenordnung auch empfiehlt.

Anja Knies