Sprechen geht schneller als schreiben – weiß doch jeder. Warum macht sich dann nicht jeder diese Tatsache zunutze, der aufwendige administrative Abläufe straffen und wertvolle Zeit sparen will, die er dann in wichtigere Aufgaben investieren kann? Von modernen Sprachtechnologie-Lösungen ist hier die Rede, die neue Arbeitsweisen weitgehend unterstützen.

Bei Kaufentscheidungen spielen Umweltaspekte eine zunehmend wichtige Rolle – so auch beim Erwerb eines Multifunktionssystems. Doch man sollte sich bei der Anschaffung eines solchen Geräts womöglich keine Gedanken mehr machen, da die Hersteller schon äußerst umweltfreundliche Produkte anbieten und viele von ihnen zur Kompensation von CO2-Emissionen anerkannte Klimaschutzprojekte unterstützen. FACTS ist der Sache auf den Grund gegangen.

Selbst wenn sie beides machen, nutzen Unternehmen unterschiedliche Systeme für die Verarbeitung von Briefen und Paketen. Warum getrennt bearbeiten, hat Pitney Bowes sich gefragt und eine Frankiermaschine entwickelt, die beides kann. FACTS hat sie getestet.

Nicht nur im Unternehmen, sondern überwiegend von zu Hause aus erledigen viele Wissensarbeiter derzeit ihre Aufgaben – das Ausdrucken von Dokumenten lässt sich dabei kaum vermeiden. Wie sich das Drucken im Homeoffice gestalten lässt und was es unbedingt zu beachten gilt, erläutert Dr. Robert Dekena, Inhaber von Dokulog Dokumentenlogistik & Management Beratung, im Gespräch mit FACTS.

Früher war es so: Kleine Druckauflagen wurden direkt im Büro gedruckt – für umfangreiche doppelseitige Auflagen, die auch noch sortiert und geheftet werden mussten, waren die großen MFPs auf dem Flur oder im Druckerraum zuständig. Mit den monochromen A4-Systemen P-6038i MFP und P-6038if MFP will UTAX zeigen, dass es auch anders geht.

Wenn die Ausgangspost etwa aufgrund von Wachstum zunimmt oder wegen der Umstellung auf elektronische Rechnungsverarbeitung schrumpft, verändern sich die Anforderungen an eine Frankiermaschine: Eine größere oder entsprechend kleinere muss her. Für jede Tagesmenge gibt es das richtige Modell – von der manuellen Anlage bis hin zum vollautomatischen Durchzug einschließlich dynamischem Wiegen. Frama hat für jeden Bedarf neue Frankiermaschinen ins Portfolio aufgenommen. Die kleineren hat FACTS bereits getestet, nun waren auch die großen Systeme dran.