Während bei Papierdokumenten insbesondere mit Unterschrift fast schon eine Fälschungssicherheit vorausgesetzt wird, haben ihre digitalen Äquivalente einen vergleichsweise flüchtigen Ruf, weil Änderungen in einer Textdatei vollkommen unbemerkt vonstattengehen können. Doch tatsächlich lassen sich elektronische Dokumente mindestens ebenso revisionssicher aufbewahren wie Papierakten – man muss nur wissen, was zu beachten ist.

Drucken, kopieren, scannen, faxen – aufgrund ihrer vielfältigen Fähigkeiten heißen die wohl wichtigsten Bürohelfer Multifunktionssysteme. Die von UTAX haben jetzt noch eine Fähigkeit mehr: Sie können die Arbeitszeit erfassen. Diese neue Lösung mit Namen UTAX Zeitblick hat FACTS einem Test unterzogen.

Seitdem der Elektronikspezialist Insta ein neues Dokumentenmanagement-System nutzt, ist der Umgang mit gespeicherten Informationen komfortabel geworden. Die Migration aus dem Altarchiv verlief einwandfrei und im Alltag steht nun wirklich jedes gesuchte Dokument zur Verfügung.

Elektronisches Dokumentenmanagement ist bei Rechnungen besonders effizient. Aufgrund ihrer Standardisierung kann ein hoher Automatisierungsgrad erreicht werden. Mit einem klugen Informationsmanagement können sich Unternehmen einen strategischen Vorteil verschaffen.

Es ist so weit: Der Druckerserviceverbund LKS veröffentlicht eine App, die den Techniker im Einsatz unterstützt. Der Arbeitszettel auf Papier hat damit ausgedient und auch die Dokumentation läuft rein digital. Viele weitere Funktionen unterstützen die Arbeitsabläufe.

Mitarbeiter im Homeoffice stoßen oft an ihre Grenzen, wenn Unterschriften gefordert sind. Dann geht es mühsam los mit Drucken, Scannen, Verschicken und ebenso wieder zurück. Doch muss das sein?