Drucken, kopieren, scannen, faxen – aufgrund ihrer vielfältigen Fähigkeiten heißen die wohl wichtigsten Bürohelfer Multifunktionssysteme. Die von UTAX haben jetzt noch eine Fähigkeit mehr: Sie können die Arbeitszeit erfassen. Diese neue Lösung mit Namen UTAX Zeitblick hat FACTS einem Test unterzogen.

Seitdem der Elektronikspezialist Insta ein neues Dokumentenmanagement-System nutzt, ist der Umgang mit gespeicherten Informationen komfortabel geworden. Die Migration aus dem Altarchiv verlief einwandfrei und im Alltag steht nun wirklich jedes gesuchte Dokument zur Verfügung.

Ganz wie eine Frankiermaschine sieht die Mailstation aus, sie ist aber keine: Es handelt sich um eine Online-Frankierlösung für Internetmarken. Ein Frankierwerk besitzt sie nicht. Die neue Lösung von Pitney Bowes verbindet sich mit dem Portokassen-Account der Deutschen Post und druckt Internetmarken direkt auf Kuverts. FACTS hat die Mailstation bereits vor der Marktreife in den Test genommen.

Flexibilität ist bei dem neuen Monitorarm Viewprime von Dataflex Programm. Wie sich diese in der Praxis bemerkbar macht? Der FACTS-Test zeigt es. 

Einer der kleinsten LED-A4-Farbdrucker, die es derzeit weltweit gibt, ist der C650 von OKI, den FACTS in den vergangenen Wochen getestet hat. Laut Hersteller soll sich der Printer nicht nur für alle Belange rund um das Office bestens eignen, sondern aufgrund seiner großen Medienflexibilität für eine Vielzahl anderer Anwendungen von unterschiedlichsten Zielgruppen.

Elektronisches Dokumentenmanagement ist bei Rechnungen besonders effizient. Aufgrund ihrer Standardisierung kann ein hoher Automatisierungsgrad erreicht werden. Mit einem klugen Informationsmanagement können sich Unternehmen einen strategischen Vorteil verschaffen.