Test & Themen

Aktuelle Beiträge

Revisionssichere Ablage: erst Pflicht, dann Kür

Während bei Papierdokumenten insbesondere mit Unterschrift fast schon eine Fälschungssicherheit vorausgesetzt wird, haben ihre digitalen Äquivalente einen vergleichsweise flüchtigen Ruf, weil Änderungen in einer Textdatei vollkommen unbemerkt vonstattengehen können. Doch tatsächlich lassen sich elektronische Dokumente mindestens ebenso revisionssicher aufbewahren wie Papierakten – man muss nur wissen, was zu beachten ist.

Arena Drehstühle: Viasit vs. Dauphin

Gleich beide Kontrahenten haben sich das Finalticket für den großen FACTS-Bürodrehstuhltest 2021 gesichert: Sowohl der speed-o-comfort von Dauphin, der mit seiner dünnen, gepolsterten Rückenlehne luftig und leicht wirkt als auch der Toledo von Viasit, der im Aussehen etwas „kerniger“ daherkommt, haben die notwendigen Punkte im direkten Vergleich für die Endausscheidung erhalten.

Test: UTAX Zeitblick

Drucken, kopieren, scannen, faxen – aufgrund ihrer vielfältigen Fähigkeiten heißen die wohl wichtigsten Bürohelfer Multifunktionssysteme. Die von UTAX haben jetzt noch eine Fähigkeit mehr: Sie können die Arbeitszeit erfassen. Diese neue Lösung mit Namen UTAX Zeitblick hat FACTS einem Test unterzogen.

Grenze zwischen Archiv und ECM aufgebrochen

Seitdem der Elektronikspezialist Insta ein neues Dokumentenmanagement-System nutzt, ist der Umgang mit gespeicherten Informationen komfortabel geworden. Die Migration aus dem Altarchiv verlief einwandfrei und im Alltag steht nun wirklich jedes gesuchte Dokument zur Verfügung.

Test: Online-Frankierlösung

Ganz wie eine Frankiermaschine sieht die Mailstation aus, sie ist aber keine: Es handelt sich um eine Online-Frankierlösung für Internetmarken. Ein Frankierwerk besitzt sie nicht. Die neue Lösung von Pitney Bowes verbindet sich mit dem Portokassen-Account der Deutschen Post und druckt Internetmarken direkt auf Kuverts. FACTS hat die Mailstation bereits vor der Marktreife in den Test genommen.

Test: Monitorarme Viewprime von Dataflex

Flexibilität ist bei dem neuen Monitorarm Viewprime von Dataflex Programm. Wie sich diese in der Praxis bemerkbar macht? Der FACTS-Test zeigt es. 

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